Formulación de los Documentos de Gestión Institucional

Modalidad: Semipresencial

Inicio: 15 de Octubre

Duración: 03 meses / 192 hrs. acad.

Lugar: Hotel Estelar Miraflores

Certifica: Vital Consultores

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PRESENTACIÓN:

Dirigido a funcionarios públicos que desempeñan labores relacionadas a la contratación pública, directivos, coordinadores y jefes de unidades de planificación y abastecimiento, funcionariosdel sector privado interesados en contratar con el Estado, proveedores e personas naturales interesadas en el tema de las contrataciones con el Estado.

Objetivos:

Comprender el ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones del Estado y los límites que se tienen para ello.

Generar conciencia respecto de la importancia del estudio de mercado en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Desarrollar capacidades para la adecuada elaboración de reglas para la adecuada selección de los proveedores.

Reforzar las capacidades para una correcta evaluación de las propuestas.

Comprender el procedimiento de elección a los proveedores y sus supuestos de excepción.

Contar con herramientas para poder gestionar apropiadamente la ejecución de los contratos.

Comprender las particularidades que tienen los contratos de obra pública.

Poder operar el SEACE a nivel de usuario.

Análisis de la contratación desde una perspectiva que integra conceptos de la gestión pública en base a una metodología práctica.

Fecha / Horario:

Sábados cada 04 semanas, de 3:30 pm. a 8:30 pm.

Auditorio:

Hotel Estelar - Av. Benavides n°415 Miraflores - Lima

Informes e Inscripciones:

informes@vitalconsultores.pe

985613857

PLAN DE ESTUDIO:

MARCO GENERAL DEL PROCESO DE MODERNIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DEL ESTADO

  • Ley de Modernización del Estado- Ley N° 27658.
  • Finalidad del proceso de modernización de gestión del Estado.
  • Principales acciones en el proceso de modernización.
  • Estrategia del proceso de modernización.

PROCESOS- SERVICIOS DE GESTIÓN

  • Definiciones: Alcance del proceso, Beneficiarios del proceso, Descripción del proceso, Diagrama del proceso, Gestor del proceso, Mapa de procesos, Nombre del proceso, Participantes del proceso, Procedimiento, Proceso, Procesos estratégicos, Usuarios del proceso.
  • Planificación de los procesos.
  • Formación específica en procesos.
  • Revisión y validación interna y externa de los procesos.
  • Medición y seguimiento de los procesos.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ‐ ROF

  • Concepto
  • Definiciones: Área, atribución, cuadro para asignación de personal, competencia, eficiencia, entidad, estructura orgánica, función, función general, función específica, jerarquía, nivel.
  • organizacional, nivel jerárquico, órgano, programa, proyecto, racionalización de procesos, sistema administrativo, unidad orgánica.
  • Principios para Formular el ROF: Legalidad de las funciones, Evitar duplicidades, especialidad, Asignación de competencias.
  • Contenido del ROF.
  • Criterios para la elaboración del ROF.
  • Niveles Organizacionales.
  • El ROF- sus competencias.
  • Acciones Preliminares para la Formulación del ROF.
  • Pasos para la formulación- Diseño de la propuesta.
  • Tipos de Funciones: Normativa y Regulatorias, Supervisión, Evaluación y Control, Planeamiento y Asesoriamiento, Administración y Ejecución, promoción y Coordinación
  • Estructura y Funciones
  • Informe Técnico Sustentatorio
  • Estrategia de Implementación

NORMAS PARA LA FORMULACIÓN DEL CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL- CAP VIGENTE Y CPE PROVISIONAL

  • Disposiciones Generales.
  • Concepto.
  • Definiciones.
  • Órgano Responsable de Elaboración del CAP.
  • CAP y Proceso de modernización del Estado.
  • Lineamientos para Formulación del CAP.
  • Reordenamiento de Cargos.
  • Aprobación del CAP.
  • Modificación del CAP.
  • Qué son las Competencias
  • Utilidad de un Sistema de Competencias

MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS- MPP

  • Definiciones: Manual de Perfiles de Puestos (MPP), Puesto, Perfil del Puesto, Misión del puesto, Función del puesto, Habilidades, Competencias, Naturaleza del MPP, Gestión del desempeño, Progresión en la carrera, Contratación de personal
  • Responsabilidades Generales
  • Lineamientos para la Formulación del MPP.
  • Sobre la Elaboración del MPP.
  • Aprobación del MPP.
  • Publicación del MPP.
  • Actualización del MPP.
  • Normas de Adecuación al MPP.
  • Capacitación y Soporte Técnico.
  • Utilización del Manual Normativo de Clasificación de Cargos.
  • Utilización del Cuadro para Asignación de Personal (CAP).
  • Supervisión.

FORMULACIÓN DE PERFILES DE PUESTO

  • Paso 1: Identificar Puesto: Unidad orgánica, Denominación, Nombre del puesto, Dependencia jerárquica lineal, Dependencia jerárquica funcional, Puestos que supervisa.
  • Paso 2: Revisar información del puesto: el mapeo de puestos
  • Paso 3: Elaborar la propuesta de la misión, funciones y coordinaciones principales del puesto: Ubicar ocupante o interlocutor experto, Redacción de la propuesta de misión, Redacción de funciones del puesto, Elaboración de las Coordinaciones Principales
  • Paso 4: Identificar las funciones esenciales del puesto: Teorema de Pareto, Anexo D: Tabla de Puntuación de Funciones, Factores, Formula
  • Paso 5: Validar la misión del puesto y definir las habilidades: Anexo C: Sugerencias y Esquema de Redacción de la Misión del Puesto- Sugerencias para la redacción, Esquema de redacción de la misión del puesto, Ejemplo de redacción de la misión del puesto: Nombre del puesto, Misión, Verbo, Objeto, Marco general de actuación, Resultado, Definición de habilidades, Anexo G: Diccionario de Habilidades
  • Paso 6: Establecer requisitos del puesto: Requisitos de Formación Académica, Requisitos de conocimientos, Conocimientos técnicos, Cursos y/o programas de especialización
  • Conocimientos ofimáticos, Conocimientos de idiomas y/o dialectos, Tabla de Conocimientos de Ofimática e Idiomas, Conocimientos de idiomas, Requerimiento de Experiencia
  • Paso 7: Consolidar la información del puesto
  • Paso 8: Validar el perfil del puesto

EL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - TUPA

  • El Procedimiento Administrativo
  • El Silencio Administrativo
  • El Silencio Administrativo Positivo- Reglas
  • Silencio Administrativo Positivo: Reglas de producción
  • El Silencio Administrativo Negativo- Reglas
  • Concepto de TUPA. Objetivo. Contenido del TUPA
  • Entidades que deben contar con TUPA
  • Formulación del TUPA
  • Aprobación del TUPA

DOCENTES:

Expositor

Contador Público. Maestría en Educación con mención en docencia a Nivel Superior. Master en Gestión Pública. Especialista en Gestión Pública Municipal. Diplomado en Contrataciones del Estado y en Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública. Experiencia laboral en el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) – Analista Funcional Proyecto SIAF II, Ministerio de Economía y Finanzas (OFINE SIAF) – Residente SIAF, MTC Provias Rural (Madre de Dios) – Director de Administración, Sociedad de Beneficencia Pública de Tumbes – Director de Administración, Jefe de Contabilidad y Presupuesto, Superintendencia de Administración Tributaria (SUNAT - Tumbes) – Fedatario, Dirección Regional de Salud de Tumbes – Asesor Administrativo – Contable, Dirección Regional Agraria de Tumbes – Asistente Administrativo, Municipalidad Distrital La Brea Negritos (Piura) – Asesor Administrativo de la Gerencia Municipal, Municipalidad Provincial de Talara (Piura) – Gerente de Planeamiento y Presupuesto, Municipalidad Provincial de Morropón Chulucanas (Piura) – Asesor de los Sistemas de la Administración Financiera, Municipalidad Provincial de Sullana (Piura) – Asesor de los Sistemas de la Administración Financiera, Municipalidad Provincial de Tumbes (Tumbes) – Sub Gerente de Logística.

INVERSIÓN:

Antes de 19 de Marzo

  • Perspectiva educativa.
  • Perspectiva tecnológica.
  • Perspectiva docente.

Después del 19 de Marzo

  • Perspectiva educativa.
  • Perspectiva tecnológica.
  • Perspectiva docente.

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN:

Sírvase completar sus datos a continuación, una vez recibido el formulario, un ejecutivo se pondrá en contacto con usted, para validar la información, emitir y enviar la factura respectiva.