CURSO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL 28, 29 Y 30 de SEPTIEMBRE DE 2016 | MODERNIZACIÓN  DE ARCHIVOS  Y GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TRÁMITE  DOCUMENTARIO  

Modalidad: Semipresencial

Inicio: 15 de Octubre

Duración: 03 meses / 192 hrs. acad.

Lugar: Hotel Estelar Miraflores

Certifica: Vital Consultores

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PRESENTACIÓN:

La imagen de una empresa o institución pública y/o privada se refleja en la organización de su documentación, más aún al brindar un servicio de información ágil y oportuna. Los documentos y la información son fuentes inexcusables tanto para la toma de decisiones como para la mejora continua de las metas establecidas por las organizaciones, y todos sus actos administrativos están registrados en los archivos y documentos -cualquiera que sea su soporte y medio-; y, para que las organizaciones cumplan con sus objetivos de eficiencia, transparencia, y acceso a la información, la sociedad debe poseer especialistas en la gestión de los documentos, que sean el soporte de la gestión de las organizaciones.Este curso – taller será el espacio (teórico – práctico), que permitirá desarrollar las competencias del personal vinculado en la gestión de documentos y archivos; logrando que las organizaciones cumplan con sus sistemas de archivos conforme a lo estipulado por la normatividad archivística nacional

Dirigido a:

Dirigido a estudiantes, técnicos, contadores, administradores, economistas, profesionales en general del área gubernamental y personas interesadas en el uso del “SIGA, con un método de aprendizaje sencillo y práctico tal como ocurre en el campo laboral

Fecha / Horario:

Sábados cada 04 semanas, de 3:30 pm. a 8:30 pm.

Auditorio:

Hotel Estelar - Av. Benavides n°415 Miraflores - Lima

Informes e Inscripciones:

informes@vitalconsultores.pe

985613857

PLAN DE ESTUDIO:

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

  • La Administración de Documentos en el contexto de los procesos de transparencia gubernamental y el acceso a la información pública.
  • Desarrollo Histórico de la Administración de Documentos.
  • Conceptos fundamentales de la Administración de Documentos

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ACTIVOS: REDISEÑANDO EL SISTEMA DOCUMENTAL

  • La acción institucional y la generación de Documentos
  • De la Documentación a la generación de Archivos: Los circuitos documentales.// Los Archivos como conjuntos organizados de información.
  • La actividad documental y el control de la información de gestión
  • Estructura orgánica de las áreas de Correspondencia y Archivo.// Funciones genéricas de las áreas de Correspondencia y Archivo.
  • El manejo de los servicios de correspondencia
  • El control de trámites y la formación de expedientes, series y fondos documentales.// El dilema de la información electrónica: uso de gestión y conservación a largo plazo como memoria documental
  • Principales normas para el manejo de la información electrónica

EL SERVICIO DE INFORMACIÓN AL USUARIO

  • Como organizar el servicio de recepción.
  • Como diseñar la numeración del expediente.
  • Como registrar la documentación que ingresa al sistema
  • Servicio de información de expediente ingresado
  • Como recepcionar, calificar, codificar y hacer seguimiento de los documentos./ Como organizar los formatos, manuales y reportes
  • Elaboración de inventarios y transferencia de documentos

LA EFICIENTE GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO

  • Criterios para la clasificación y ordenación de documentos.// Distribución de documentos en las unidades administrativas
  • Recepción, registro y salida de documento
  • Diseño de la ficha para el control de gestión documental
  • Numero de identificador./ Fecha y hora de recepción
  • Clasificación de la información pública
  • Clasificación de la información reservada y confidencial
  • Sistemas de clasificación: orgánico funcional y mixto
  • Métodos de ordenación y expedientación.
  • Los documentos en préstamo y consultas
  • Análisis de documentos y registro de inventarios.
  • Criterios para la valoración primaria de documentación
  • Calidad total en el Servicio del trámite documentario al público.// Que características debe reunir los documentos para recepcionar
  • Tipos documentales y registro contables
  • Conservación de documentos.// La descripción de documentos y expurgo
  • Concepción sistemática de gestión documental
  • El sistema automatizado de gestión de la información archivística

EL PROCESO DE CONSERVACIÓN Y RESGUARDO DE ARCHIVOS

  • Espacios y áreas especiales. / La conservación permanente.
  • Causas de alteración de los documentos en los distintos soportes.
  • Medidas de prevención y de conservación, restauración medios y procedimientos./ Equipamiento. Sistema de control ambiental y de seguridad ./ Los instrumentos de control archivístico
  • El registro. La hoja de registro: modelos.
  • El seguimiento de documentos./ La duración del archivo.
  • Guía para la confección de un manual de archivo.
  • Finalidad del manual del archivo ./ Estructura del manual del archivo.
  • Planificación del sistema de archivos de una empresa

INSTALACIONES Y EQUIPOS

  • Locales de archivo./ Equipamiento y mobiliario

ANALISIS DEL PROBLEMA DE ARCHIVO

  • Comprender el concepto moderno de archivo.
  • Examinar los índices de rentabilidad./ Planificar el archivo.

APLICACION LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN

  • Como manejar con soltura los diversos sistemas de clasificación.
  • Como Superar los inconvenientes.
  • Como Elegir el sistema que mejor se adapta a cada tipo de documentación

CONOCIENDO LA VIDA DEL ARCHIVO

  • Distinguiendo los plazos de conservación de documentos.
  • Estrategias para desarrollar un método eficaz de control de los préstamos.

OTROS SOPORTES DE ARCHIVO

  • La microfilmación./ Los archivos magnéticos.
  • Los archivos ópticos./ Características de cada uno.
  • Difusión de los documentos en archivos públicos y privados.
  • La descripción: instrumentos de descripción. / La consulta.
  • El préstamo.

CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS

  • Formas y organización de un archivo
  • División del archivo según la frecuencia de su utilización
  • Normas de conservación de documentos
  • Reproducción mecánica de documentos
  • Destrucción de documentos./ Clasificación y ordenación de documentos./ Clasificación nominativa.
  • Clasificación geográfica
  • Clasificación por doctrinas y asuntos
  • Clasificación numérica, cronológica, mixta, decimal, universal etc.// Uso de colores./ Mobiliario y ficheros./ Archivos informáticos

GESTIÓN LEGAL DE LOS ARCHIVOS

  • Los documentos que deben guardarse legalmente
  • Normativa aplicable. / Normativa ISO 9000 sobre documentación
  • Normas para citar documentación específica
  • Normas para citar documentación electrónica Ley 25233 el sistema nacional de archivos

DOCENTES:

Expositor

Contador Público. Maestría en Educación con mención en docencia a Nivel Superior. Master en Gestión Pública. Especialista en Gestión Pública Municipal. Diplomado en Contrataciones del Estado y en Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública. Experiencia laboral en el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) – Analista Funcional Proyecto SIAF II, Ministerio de Economía y Finanzas (OFINE SIAF) – Residente SIAF, MTC Provias Rural (Madre de Dios) – Director de Administración, Sociedad de Beneficencia Pública de Tumbes – Director de Administración, Jefe de Contabilidad y Presupuesto, Superintendencia de Administración Tributaria (SUNAT - Tumbes) – Fedatario, Dirección Regional de Salud de Tumbes – Asesor Administrativo – Contable, Dirección Regional Agraria de Tumbes – Asistente Administrativo, Municipalidad Distrital La Brea Negritos (Piura) – Asesor Administrativo de la Gerencia Municipal, Municipalidad Provincial de Talara (Piura) – Gerente de Planeamiento y Presupuesto, Municipalidad Provincial de Morropón Chulucanas (Piura) – Asesor de los Sistemas de la Administración Financiera, Municipalidad Provincial de Sullana (Piura) – Asesor de los Sistemas de la Administración Financiera, Municipalidad Provincial de Tumbes (Tumbes) – Sub Gerente de Logística.

INVERSIÓN:

Antes de 19 de Marzo

  • Perspectiva educativa.
  • Perspectiva tecnológica.
  • Perspectiva docente.

Después del 19 de Marzo

  • Perspectiva educativa.
  • Perspectiva tecnológica.
  • Perspectiva docente.

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN:

Sírvase completar sus datos a continuación, una vez recibido el formulario, un ejecutivo se pondrá en contacto con usted, para validar la información, emitir y enviar la factura respectiva.